Tỷ lệ thực hiện: 01 cổ phiếu - 01 quyền biểu quyết
Thời gian thực hiện: 26/04/2021 (thứ Hai)
Địa điểm thực hiện : Tại trụ sở chính Công ty cổ phần CIC39, địa chỉ: 45A Đường Nguyễn Văn Tiết, Phường Lái Thiêu, Thị Xã Thuận An, Tỉnh Bình Dương.
- Nội dung họp: ĐHĐCĐ thảo luận và thông qua các nội dung sau:
(1)   Báo cáo thường niên năm 2020.
(2)   Báo cáo tài chính năm 2020 đã kiểm toán.
(3)   Báo cáo tình hình Quản trị công ty năm 2020.
(4)   Báo cáo hoạt động của HĐQT năm 2020 và Kế hoạch kinh doanh năm 2021 tại ĐHĐCĐ thường niên năm 2021 theo quy định tại Điều 280 Nghị định 155/2020/NĐ-CP.
(5)   Báo cáo hoạt động của thành viên HĐQT độc lập trong Tiểu ban Kiểm toán nội bộ (còn gọi là Ủy ban kiểm toán) tại cuộc họp ĐHĐCĐ thường niên năm 2021 theo Điều 284 Nghị định 155/2020/NĐ-CP.
(6)   Tờ trình của HĐQT về phương án phân phối lợi nhuận và chi trả cổ tức năm 2020; kế hoạch phân phối lợi nhuận và chi trả cổ tức năm 2021.
(7)   Tờ trình của HĐQT về thù lao của HĐQT và Người phụ trách QTCT năm 2020; Kế hoạch thù lao năm 2021.
(8)   Tờ trình của HĐQT về phê duyệt danh sách công ty kiểm toán được chấp nhận và quyết định công ty kiểm toán được chấp nhận để thực hiện soát xét và kiểm toán BCTC cho năm 2021.
(9)   Tờ trình của HĐQT về sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty theo Thông tư 116/2020/TT-BTC.
(10) Tờ trình của HĐQT về phê duyệt Quy chế nội bộ về quản trị công ty và Quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị theo Thông tư 116/2020/TT-BTC.
(11) Các nội dung khác theo quy định tại Điều lệ Công ty thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ (nếu có) và được ghi cụ thể trong thông báo mời họp gửi cho cổ đông.
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 11h30 ngày 23/03/2021.
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã  được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.