- Hình thức tổ chức: Lấy ý kiến bằng văn bản
- Tỷ lệ thực hiện: 01 chứng chỉ quỹ - 01 quyền biểu quyết
- Thời gian gửi thư (dự kiến): Ngày 02/04/2021
- Địa điểm nhận thư (dự kiến): Công ty TNHH Quản lý quỹ SSI – Tầng 5, số 1C Ngô Quyền, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Nội dung các vấn đề cần báo cáo và xin ý kiến nhà đầu tư (dự kiến):
+ Báo cáo tình hình hoạt động năm 2020 và kế hoạch hoạt động năm 2021 của Quỹ;
+ Báo cáo về hoạt động giám sát của Ngân hàng giám sát năm 2020;
+ Báo cáo hoạt động của Ban đại diện Quỹ năm 2020;
+ Xin ý kiến phê duyệt các nội dung sau:
i.   Thông qua báo cáo tình hình hoạt động năm 2020 và kế hoạch hoạt động năm 2021 của Quỹ;
ii.   Thông qua báo cáo tài chính kiểm toán năm 2020 của Quỹ;
iii.  Thông qua việc Đại hội nhà đầu tư ủy quyền cho Ban đại diện Quỹ lựa chọn tổ chức kiểm toán thực hiện soát xét báo cáo tài chính bán niên và kiểm toán báo cáo tài chính năm 2020 của Quỹ trong danh sách các công ty kiểm toán do SSIAM đề xuất, đáp ứng các tiêu chuẩn tại Điều 50 Điều lệ Quỹ, thuộc nhóm 4 công ty kiểm toán lớn nhất thế giới (Big4) đang hoạt động tại Việt Nam là PricewaterhouseCoopers (PwC), Ernst & Young (EY), Deloitte, KPMG và có mức phí cạnh tranh;
iv.  Thông qua việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ Quỹ, cập nhập các quy định mới của Luật chứng khoán và các văn bản hướng dẫn thi hành;
v.     Phê duyệt nhiệm kỳ của Ban Đại diện quỹ là năm (5) năm, bắt đầu từ năm 2021-2026;
+ Một số nội dung khác (nếu có).
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email dvq@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 11h30 ngày 02/04/2021
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các  tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.