- Tỷ lệ thực hiện: 1:1 (1 cổ phiếu – 1 quyền biểu quyết)
- Thời gian thực hiện: Dự kiến từ 8 giờ 30, thứ Sáu, ngày 22/04/2022
- Địa điểm thực hiện: Nhà hát TP.Hồ Chí Minh, 07 Công trường Lam Sơn, P.Bến Nghé, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh
- Nội dung dự kiến họp ĐHĐCĐ thường niên năm 2022:
+ Báo cáo hoạt động năm 2021 và Định hướng hoạt động năm 2022 của HĐQT;
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2021 và Kế hoạch kinh doanh năm 2022 của Tổng giám đốc;
+ Báo cáo về hoạt động của Ban kiểm soát và thẩm tra báo cáo tài chính hợp nhất của HDBank năm 2021;
+ Báo cáo tài chính hợp nhất của HDBank năm 2021 đã được kiểm toán;
+ Tờ trình ĐHĐCĐ thông qua tổng mức thù lao, phụ cấp chuyên trách của HĐQT, BKS và kế hoạch công tác xã hội từ thiện và cộng đồng năm 2022;
+ Tờ trình ĐHĐCĐ thông qua phương án phân phối lợi nhuận năm 2021;
+ Tờ trình ĐHĐCĐ quyết định công ty kiểm toán độc lập thực hiện kiểm toán các hoạt động của HDBank cho năm tài chính 2022;
+ Tờ trình ĐHĐCĐ thông qua chủ trương các giao dịch với Người có liên quan của HDBank thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ;
+ Tờ trình ĐHĐCĐ thông qua các vấn đề ủy quyền của ĐHĐCĐ cho HĐQT;
+ Tờ trình ĐHĐCĐ thông qua việc bầu cử thành viên HĐQT, Ban kiểm soát HDBank nhiệm kỳ 2022-2027;
+ Các nội dung khác trình ĐHĐCĐ thông qua theo quy định của pháp luật và điều lệ HDBank (nếu có).
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 10h30 ngày 25/03/2022
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.