Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam – chi nhánh TP.Hồ Chí Minh (CNVSD) thông báo về ngày đăng ký cuối cùng như sau:

- Lý do và mục đích: Đại hội cổ đông thường niên năm 2013;

- Tỷ lệ thực hiện : 1 : 1 ( 1 cổ phiếu – 1 quyền biểu quyết);

- Thời gian thực hiện : Dự kiến ngày 26/04/2013;

- Địa điểm thực hiện : Hội trường Công ty CP SX TM DV Phú Phong; địa chỉ : Lô 4, đường B, KCN Tân Tạo, Q. Bình Tân, Tp.HCM.

- Nội dung họp:

+ Báo cáo hoạt động của BGĐ, HĐQT và BKS;

+ Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 2012, thông qua kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2013;

+ Bầu thành viên HĐQT, BKS nhiệm kỳ 2013-2018;

+ Sửa đổi, bổ sung điều lệ Công ty;

+ Một số vấn đề khác thuộc thẩm quyền quyết định của ĐHĐCĐ.

 Đề nghị các Thành viên đối chiếu và gửi Thông báo xác nhận dưới dạng chứng từ điện tử qua cổng giao tiếp điện tử của VSD đối với TVLK/qua email vào địa chỉ thongbaoxacnhan@vsd.vn đối với Thành viên mở tài khoản trực tiếp xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận đối với thông tin người sở hữu trong Danh sách người sở hữu chứng khoán PPG lưu ký thực hiện quyền cho VSD. (Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, Thành viên phải gửi thêm cho VSD văn bản thông báo trong đó nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch số liệu để phối hợp điều chỉnh).

Thời hạn xác nhận: Chậm nhất vào 15h ngày 05/04/2013

Trường hợp Thành viên gửi văn bản xác nhận chậm so với quy định, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho Thành viên là chính xác và đã được Thành viên xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, Thành viên sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.

Đề nghị các Thành viên thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại Thành viên chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.