a.     Trả cổ tức bằng cổ phiếu năm 2025
-     Tỷ lệ thực hiện: 10:1 (Người sở hữu 10 cổ phiếu được nhận 01 cổ phiếu mới)
-    Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ (nếu có): Số lượng cổ phiếu phát hành thêm cho cổ đông hiện hữu sẽ được làm tròn xuống đến hàng đơn vị, phần lẻ thập phân (nếu có) sẽ bị hủy bỏ.
Ví dụ: Tại ngày chốt danh sách cổ đông để thực hiện quyền, cổ đông A sở hữu 2.026 cổ phiếu HVH. Cổ đông A sẽ nhận được thêm: (2.026/10)*1= 202,6 cổ phiếu HVH. Theo nguyên tắc làm tròn, cổ đông A nhận được 202 cổ phiếu HVH, phần lẻ là 0,6 cổ phiếu sẽ bị hủy bỏ.
-     Địa điểm thực hiện:
+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu tại các Thành viên lưu ký (TVLK) nơi mở tài khoản lưu ký;
+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu tại trụ sở chính của CTCP Đầu tư và Công nghệ HVC - Tầng 8, Tòa tháp C, Hồ Gươm Plaza, 102 Trần Phú, phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội và xuất trình căn cước công dân/căn cước.
b. Lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản:
- Tỷ lệ thực hiện: 1:1 (01 cổ phiếu – 01 quyền biểu quyết)
- Thời gian thực hiện: Thời gian cụ thể sẽ thông báo đến cổ đông trong Phiếu lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản.
- Địa điểm thực hiện: CTCP Đầu tư và Công nghệ HVC - Tầng 8, Tòa tháp C, Hồ Gươm Plaza, 102 Trần Phú, phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
- Nội dung lấy ý kiến: Bổ sung, sửa đổi một số nội dung liên quan đến Phương án phát hành cổ phiếu thưởng cho người lao động; và các vấn đề khác thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ (nếu có).
Quy trình, thủ tục phối hợp để thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán nêu trên giữa VSDC, TCĐKCK và TVLK theo quy định chi tiết tại Quy chế về thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán của VSDC.
Công ty cổ phần Đầu tư và Công nghệ HVC và các tổ chức, cá nhân tham gia vào quá trình lập hồ sơ, tài liệu thực hiện quyền phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực và đầy đủ của hồ sơ; Tổ chức, cá nhân tham gia vào xác nhận hồ sơ, tài liệu phải chịu trách nhiệm trước pháp luật trong phạm vi liên quan đến hồ sơ, tài liệu đó theo quy định tại khoản 1 Điều 11a Luật Chứng khoán số 54/2019/QH14 ngày 26/11/2019 được bổ sung tại khoản 4 Điều 1 Luật số 56/2024/QH15 ngày 29/11/2024./.