-    Nội dung cụ thể: Cổ đông có tên trong danh sách vào Ngày đăng ký cuối cùng (ngày 26/02/2026) được thực hiện quyền đề cử nhân sự dự kiến bầu bổ sung, thay thế  Thành viên HĐQT, Thành viên BKS Eximbank nhiệm kỳ VIII (2025 – 2030) như sau:
+ Ngày đăng ký cuối cùng để cổ đông thực hiện quyền đề cử nhân sự dự kiến bầu bổ sung, thay thế Thành viên HĐQT, Thành viên BKS Eximbank nhiệm kỳ VIII (2025 – 2030): ngày 26/02/2026.
+ Phụ thuộc vào việc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam chấp thuận danh sách nhân sự dự kiến, HĐQT dự kiến trình ĐHĐCĐ thông qua việc điều chỉnh số lượng Thành viên HĐQT Eximbank nhiệm kỳ VIII (2025 - 2030) là 07 Thành viên trong đó có tối thiểu 02 Thành viên độc lập HĐQT. Số lượng Thành viên HĐQT Eximbank nhiệm kỳ VIII (2025 - 2030) dự kiến được bầu bổ sung, thay thế: 06 thành viên (trong đó tối thiểu 01 thành viên độc lập HĐQT).
Số lượng Thành viên BKS Eximbank nhiệm kỳ VIII (2025 - 2030) dự kiến được bầu bổ sung, thay thế: 04 thành viên
+ Thời gian Eximbank gửi Thông báo cho cổ đông về việc đề cử nhân sự dự kiến bầu bổ sung, thay thế Thành viên HĐQT, Thành viên BKS Eximbank nhiệm kỳ VIII (2025 – 2030): kể từ ngày 02/03/2026.
+ Địa điểm và thời gian nhận hồ sơ của cổ đông/nhóm cổ đông đề cử nhân sự dự kiến bầu bổ sung, thay thế Thành viên HĐQT, Thành viên BKS Eximbank nhiệm kỳ VIII (2025 – 2030):
* Địa điểm: Văn phòng HĐQT Eximbank - Tầng 7 Tòa A, Fideco Building, số 28 Phùng Khắc Khoan, Phường Tân Định, TP. HCM.
* Thời hạn nhận hồ sơ đề cử: đến 17 giờ 00 ngày 16/03/2026.
+ Hồ sơ đề cử gửi về Eximbank sau 17 giờ 00 ngày 16/03/2026 được coi là không hợp lệ và sẽ không được xem xét (ngoại trừ các hồ sơ, tài liệu gửi bổ sung, hoàn thiện theo yêu cầu của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam hoặc theo yêu cầu của HĐQT Eximbank hoặc của Tiểu ban rà soát hồ sơ nhân sự được HĐQT Eximbank thành lập).
+ Thời gian nhận hồ sơ tính theo thời điểm thực tế Eximbank nhận hồ sơ trực tiếp hoặc thời điểm Eximbank nhận được hồ sơ do tổ chức dịch vụ bưu chính chuyển đến. 
+ Dự kiến thời gian Eximbank kiểm tra, rà soát hồ sơ đề cử: 17/03/2026.
+ Dự kiến thời điểm Eximbank trình hồ sơ cho Ngân hàng Nhà nước Việt Nam xem xét chấp thuận danh sách nhân sự dự kiến bầu bổ sung, thay thế Thành viên HĐQT, Thành viên BKS Eximbank nhiệm kỳ VIII (2025 – 2030) để tiến hành bầu cử tại Đại hội đồng cổ đông: ngày 18/03/2026.
Quy trình, thủ tục phối hợp để thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán nêu trên giữa VSDC, TCĐKCK và Thành viên lưu ký quy định chi tiết tại Quy chế về thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán VSDC.
Ngân Hàng TMCP Xuất Nhập Khẩu Việt Nam và các tổ chức, cá nhân tham gia vào quá trình lập hồ sơ, tài liệu thực hiện quyền phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực và đầy đủ của hồ sơ; Tổ chức, cá nhân tham gia xác nhận hồ sơ, tài liệu phải chịu trách nhiệm trước pháp luật trong phạm vi liên quan đến hồ sơ, tài liệu đó theo quy định tại khoản 1 Điều 11a Luật Chứng khoán số 54/2019/QH14 ngày 26/11/2019 được bổ sung tại khoản 4 Điều 1 Luật số 56/2024/QH15 ngày 29/11/2024.