Lý do và mục đích: Tổ chức Đại hội cổ đông thường niên năm 2019 và tạm ứng cổ tức bằng tiền năm 2018.
a.     Tổ chức Đại hội cổ đông thường niên năm 2019:
−     Tỷ lệ thực hiện: 01 cổ phiếu – 01 quyền biểu quyết
−     Thời gian thực hiện: 8h30, thứ tư ngày 19/04/2019
−     Địa điểm dự kiến tiến hành đại hội : Tầng 9, tòa nhà Paragon, Số 03 Nguyễn Lương Bằng, Quận 7, TP.Hồ Chí Minh.
-     Nội Dung họp:
+     Báo cáo của HĐQT và Ban TGĐ về Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2018 và thông qua kế hoạch kinh doanh năm 2019;
+     Báo cáo của Ban kiểm soát về báo cáo tài chính năm 2018;
+     Thông qua phương án phân phối lợi nhuận năm 2018 và trích lập các quỹ;
+     Một số nội dung khác thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Công ty;
b.     Tạm ứng cổ tức năm 2018 bằng tiền:
-     Tỷ lệ thực hiện: 10%/cổ phiếu (01 cổ phiếu được nhận 1.000 đồng)
-     Thời gian thực hiện:  10/05/2019
-     Địa điểm thực hiện:
     Đối với chứng khoán đã lưu ký : Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng tiền tại các thành viên lưu ký nơi mở tài khoản.
      Đối với chứng khoán chưa lưu ký : Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại Phòng Kế toán Quản trị – Công ty CP DVCN Tin học HPT, Tầng 9, Tòa nhà Paragon, Số 3 Nguyễn Lương Bằng, Quận 7, TP.Hồ Chí Minh (giờ làm việc sáng từ 8h30-12h00, chiều từ 13h00 – 17h30 từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần) từ ngày 10/05/2019 và xuất trình Chứng minh nhân dân. Tổng số tiền chi trả cổ tức cho Quý cổ đông cá nhân, công ty HPT sẽ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân 5% theo quy định của pháp luật.
Đề nghị các TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh).
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 11h30 ngày 25/03/2019
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho Thành viên lưu ký là chính xác và đã được Thành viên lưu ký xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, Thành viên lưu ký sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các  tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các Thành viên thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại Thành viên chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.