Lý do và mục đích   : Tổ chức Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2019
Tỷ lệ thực hiện: 1:1 (01 cổ phiếu – 01 quyền biểu quyết)
Thời hạn thực hiện: Trong tháng 09/2019. Thời gian cụ thể sẽ được thông báo qua thư mời họp cổ đông.
Địa điểm thực hiện: Tại trụ sở chính của Tổ chức phát hành, địa chỉ: Số 03, Tôn Đức Thắng, Phường 1, Tp. Cao Lãnh, Tỉnh Đồng Tháp.
Nội dung họp:
+ Công bố Quyết định nghỉ hưu của Chủ tịch HĐQT Công ty nhiệm kỳ 2016-2021;
+ Sửa đổi bổ sung Điều lệ Công ty về việc tăng cơ cấu số lượng HĐQT nhiệm kỳ 2016-2021 từ 03 thành viên thành 05 thành viên;
+ Công bố Quyết định của UBND tỉnh Đồng tháp về việc cử người đại diện vốn Nhà nước tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Vật liệu Xây dựng Đồng Tháp;
+ Đề cử danh sách ứng cử bổ sung thành viên HĐQT Công ty nhiệm kỳ 2016-2021 và tổ chức bỏ phiếu bầu cử;
+ Đề cử danh sách ứng cử bổ sung vào Ban kiểm soát Công ty nhiệm kỳ 2016-2021 và tổ chức bỏ phiếu bầu cử;
+ HĐQT họp bỏ phiếu bầu Chủ tịch HĐQT;
+ Ban kiểm soát họp bỏ phiếu bầu Trưởng Ban kiểm soát;
+ Quyết định một số vấn đề khác thuộc thẩm quyền Đại hội.
 
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 11h30 ngày 27/08/2019.
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.